重庆海联职业技术学院
关于信息化数据源归口管理的规定
一、总则
（一）目的
为加强学校信息化建设和应用，规范信息化数据源的管理，确保数据来源的唯一性、准确性、完整性和安全性，特制定本规定。
（二）适用范围
本规定适用于重庆海联职业技术学院内所有信息化数据源的归口管理工作。
（三）管理原则
1.统一管理：信息化数据源应由学校统一管理，确保数据的一致性和标准化。
2.明确责任：明确数据源的归口管理部门和责任人，确保数据管理的有序进行。
3.安全保密：加强数据源的安全保密工作，防止数据泄露和滥用。
4.动态更新：定期对数据源进行更新和维护，确保数据的时效性。
二、数据源归口管理部门及职责
（一）学校管理部门：
学校信息化建设领导小组负责信息化数据源的归口管理工作,信息技术中心负责落实：制定数据源管理的相关政策和标准；督促有关部门组织数据源的采集、整理和维护工作；监督数据源的使用和管理情况；协调解决数据源管理中出现的问题。
（二）具体责任部门：
1.人事处：负责学校人事管理系统及教职工的信息管理和信息数据维护，包括教工号的制定和编排、教师档案的电子化、培训记录、绩效考核记录、工资发放记录等。
2.教务处：负责学校教务系统、实习系统的管理和信息数据维护，包括管理学生基本信息（如学号编排、学籍档案）、课程安排、考试管理、成绩录入与查询等教学活动的信息化处理；确保学生选课、学分计算等功能正常运行；收集并分析教学数据，为教学改革提供依据；负责教师教学质量的信息化评估；管理学生实习。
3.学生处（团委）：负责学校学工系统、迎新系统、离校系统、学生公寓管理系统（住宿信息）等相关业务系统的管理和信息数据维护，包括学生生涯、学生日常行为管理、奖惩记录、心理健康教育、资助管理、住宿等信息的电子化。
4.财务处：负责学校财务管理系统、收费系统的管理与信息数据维护，包括预算编制、经费报销、工资发放等流程的信息化。负责校园一卡通系统经费支付的财务对账。利用大数据分析辅助财务决策，提高资金使用效率。确保财务数据的准确性和安全性，定期进行数据备份与恢复演练。
5.后勤与资产管理处：负责学校后勤与资产管理系统、宿管系统（寝室分配）的管理和信息数据维护，包括管理校园基础设施、报修工单的派发和记录信息、固定资产的信息化台账，实现资产全生命周期信息化管理。负责校园环境监控、能源管理系统的运行管理与维护，利用大数据分析辅助后勤保障决策。
６.招生办：负责学校招生系统的运行管理和信息数据维护，包括录取学生的基本信息、录取专业信息数据的处理和维护，利用大数据分析助力招生决策。
７.就业处：负责学校就业系统和学生生涯管理平台的运行管理和信息数据维护，包括学生生涯信息数据、招聘信息、就业信息的管理和维护，利用大数据分析助力学生就业指导。
８.校办：负责学校ＯＡ办公系统、会议系统的运行管理和信息数据维护，包括文件、通知、公告的收发、会议的安排和会议室的调度等信息数据管理和维护。负责校友联络信息的数字化存档。负责学校内设组织机构的代码制定和编排。
９.宣传部：负责学校站群系统的运行管理和信息数据维护，包括内容发布审计记录、网站访问记录、舆情处理记录等信息数据的维护。
10.科研处：负责学校科研系统的运行管理和信息数据维护，包括教改和科研项目申报、论文发表、科研经费管理的信息数据的记录和维护，利用大数据分析助力学校教改、科学研究的发展。
11.图书馆：负责学校图书管理系统的运行管理和信息数据维护，包括纸质和电子图书数据信息、借阅数据信息的维护等。
12.档案馆：负责学校档案管理系统的运行管理和信息数据维护，包括在职人员、离退职人员电子档案信息数据的维护。
13.信息技术中心：负责学校门户认证平台、数据中心、网络综合运行监控管理平台、网络认证平台、校园一卡通平台等信息系统的管理和数据信息维护，包括校园网用户信息、一卡通用户信息、网络在线数据信息、网络日志记录数据信息、网络资源管理数据信息、网络安全管理数据信息、网络及一卡通报修和处理记录数据信息的维护。利用大数据分析,助力学校各项事业发展决策。
14.保卫处：负责校园安防监控系统、车辆门禁系统、人行门禁系统、消防监控系统的运行管理和数据信息维护，包括安防监控图像信息、车辆及通行记录信息、人员及通行记录信息、访客车辆和人行记录信息的保存和维护。利用大数据分析助力学校安保管理。
15.基础部：负责学生心理健康测试平台的运行管理和数据信息维护，包括数据初始化、数据分析，为学生工作提供心理测试等信息数据。
三、数据源的采集与管理
（一）数据采集
1.明确数据采集的内容、范围和标准。各责任部门必须按照学校制定的数据标准在各自部门职责范围内采集有关信息数据。
2.确定数据采集的责任部门责任人。按照第二项第（二）条规定的数据源归口管理责任部门一把手为责任人，责任部门必须制定信息管理员负责信息数据的日常管理和维护。
3.采用科学的方法和工具进行数据采集。各信息化平台和业务管理系统的都应与学校数据中心（信息技术中心负责）的数据中台进行数据集成和对接，通过信息技术手段自动和人工采集有关信息数据。
（二）数据整理
数据中心（信息技术中心负责）对采集集成的数据进行分类和编码；确保数据的准确性和完整性；建立数据的备份和恢复机制。
（三）数据维护
数据中心（信息技术中心负责）和各具体责任部门要定期对数据进行更新和维护，及时处理数据的异常和错误，建立数据的变更和版本控制机制。
四、数据源的使用与共享
（一）数据使用
学校信息化建设领导小组负责：明确数据使用的目的和范围；确定数据使用的权限和责任；建立数据使用的审批和记录机制。
（二）数据共享
学校信息化建设领导小组负责：明确数据共享的原则和条件；确定数据共享的责任部门和责任人；建立数据共享的申请、审批和记录机制。
五、数据源的安全管理
（一）安全策略
1.制定数据源的安全管理制度。由学校统一制定。
2.确定数据源的安全责任人。由各级部门确定。
3.建立数据源的安全检查和评估机制。由学校统一制定。
（二）保密措施
1.对敏感数据进行加密和脱敏处理。
2.限制数据的访问权限，实行最小权限原则。
3.建立数据泄露的应急处理机制。
4.相关信息员和责任人向学校签订保密承若协议。
六、监督与考核
由学校信息化建设领导小组制定数据源管理的监督和考核机制。
（一）监督机制
1.定期对数据源的管理情况进行监督检查。
2.对违反数据源管理规定的行为进行查处。
（二）考核机制
1.将数据源管理纳入学校信息化建设的考核体系。
2.对数据源管理的优秀部门和个人进行表彰和奖励。
七、附则
（一）本规定自发布之日起实施。
（二）本规定由学校信息化建设领导小组负责解释。
（三）本规定如与上级规定不一致，以上级规定为准。
信息化建设领导小组
2024年10月
