学校办公室

    学校办公室是学校工作综合性的管理部门，其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督 促检查等作用，做好文书工作、上传下达、协调沟通各处室的工作，具体职责如下: 

     1.制度建设

    组织拟定全校性行政规章制度，并协助学校领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。

     2.会务会议组织

      承办校长办公会议，组织安排全校重大会议和活动及会议的准备、通知、记  录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作，并督促检查会议决定的执行情况。

     3.文字工作

     起草学校综合性行政工作计划、报告、总结、意见等重要文件，起草以学校和校长办公室名义发布的通告和对外函电等文字材料；负责撰写、打印学校对内对外的各种公文函件。

    4.文件处理

    负责上级行政部门和其他部门来文的收发文登记、传阅、催办和归档工作；负责校发各种文件的管理、核稿、印制和用印工作；负责机要文件的收发、登记、传阅、催办。

     5.印章管理

     负责学校行政印章、校长印章和介绍信的管理使用及校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作；

     6.接待工作

     负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。

     7.信访工作

    负责接待、处理校内外的学生和群众来信、来访事宜及“校领导信箱”的呈报、处理和督办工作。  

     8.信息工作

    负责学校办公系统的管理和使用；负责制定学校作息制度及节假日的值班安排。

     9.会议室管理及年检工作

    负责会议室、学术报告厅、接待室的管理和使用，负责办学证照的年审、备案等工作。

     10.档案管理

     负责学校的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作，编写学校发展大事记。

     11.其他工作

     完成上级部门和学校领导交办的其他工作。